EIMIO Bind: для владельцев бухгалтерских фирм

Отслеживайте каждую транзакцию. Устраните утечки данных о счетах.

Вы узнаете себя, если:

• Вы предлагаете клиентам ежемесячные тарифные планы, включающие фиксированное количество счетов или операций в главной книге, но на практике клиенты часто превышают эти лимиты. И каждый месяц вы или ваша команда тратите часы на отслеживание, расчёт и выставление счетов за дополнительную работу, которая не была предусмотрена первоначальным планом.

• Вы занижаете клиентам цены — не время от времени, а постоянно, — потому что выставление счетов за «всего несколько дополнительных транзакций» часто кажется слишком незначительным, чтобы оправдать усилия. Со временем это превращается в скрытую утечку дохода.

• Вы платите своим сотрудникам или субподрядчикам фиксированную ежемесячную или почасовую ставку, но она не привязана к фактическому объёму выполненной работы. В результате у вашей команды мало мотивации работать лучше, поскольку вознаграждение не привязано к измеряемым результатам.

• У вас нет единой единицы измерения, которая связывала бы доходы вашей компании с ее выплатами, а это значит, что вы не можете оценить прибыльность на уровне клиента.

  
  

Если что-то из этого вам знакомо, то вы не одиноки, но это также означает, что вы теряете доход и ведете деятельность без четкой финансовой прозрачности.

Вот почему мы создали Bind

Bind уже помогает бухгалтерским фирмам правильно выставлять счета и справедливо платить — и финансовые результаты говорят сами за себя.

Это поможет вам:

• Увеличьте доход до 25% за счет регистрации и выставления счетов за все выполненные работы

• Увеличьте прибыльность до 30% за счет точного контроля затрат и маржи на одного клиента.

• Сократите время ручной сверки до 80% , освободив вашу команду от повторяющихся ежемесячных расчетов.

• Повышайте мотивацию сотрудников и субподрядчиков , связывая компенсацию с измеримыми результатами

• Предотвращайте споры с клиентами по выставлению счетов с помощью четких ежемесячных отчетов, основанных на фактических транзакциях в главной бухгалтерской книге

Вместо того чтобы платить за время, вы начинаете платить (и получать оплату) за реальную работу — с полной прослеживаемостью с обеих сторон.

Структурированный подход к выставлению счетов и расчету заработной платы для бухгалтерских фирм

Фиксированная ежемесячная плата и реальная рабочая нагрузка

Большинство компаний работают на основе фиксированных ежемесячных платежей, включающих в себя заранее определённый объём услуг, например, определённое количество счетов или операций в главной книге. Эта модель проста для понимания клиентов, но не всегда отражает реальный объём выполняемой работы.

На практике клиенты часто недооценивают объём необходимой бухгалтерской работы. С началом работы фактический объём транзакций может значительно превышать согласованный при подключении.

Когда это происходит, бухгалтерские фирмы сталкиваются с выбором:

• Вручную отслеживайте и рассчитывайте излишки

• Или оставить излишнюю рабочую нагрузку без счета, особенно если перерасход кажется незначительным.

Это приводит к скрытой утечке доходов из месяца в месяц. Клиенты получают больше работы, чем за неё платят. А поскольку ручной отслеживание занимает слишком много времени, компании либо принимают убытки, либо откладывают исправления на неопределённый срок.

Отключение расчета заработной платы усугубляет проблему

В то же время многие компании полагаются на штатных сотрудников или субподрядчиков, предоставляющих эти услуги. Однако вознаграждение редко напрямую зависит от фактического объёма выполненной работы.

Без четкого соотнесения работы с результатом компании не имеют возможности оценить:

• Какая выплата является справедливой для каждого сотрудника (или подрядчика)?

• Сколько стоит обслуживание каждого клиента?

• Какая валовая прибыль достигается на одного клиента?

В результате становится практически невозможно прогнозировать прибыльность, оптимизировать ценообразование или принимать стратегические решения о найме персонала.

Внесите изменения, которые позволят вам платить сотрудникам (или подрядчикам) не за отработанное время, а за фактически выполненную работу.

Каждая транзакция учитывается и атрибутируется. Вы получаете полную картину распределения работы и того, как она преобразуется в себестоимость и прибыль.

Bind согласовывает выставление счетов и выплаты, используя логику, основанную на транзакциях

Bind решает эту проблему, рассматривая транзакцию главной книги как общую единицу измерения как для выставления счетов, так и для расчета заработной платы.

Кроме того, Bind может учитывать количество транзакций, включенных в базовый план клиента, что позволяет учитывать только превышение лимита при расчете окончательного счета.

Вот как это работает

• Bind подключается напрямую к учетной записи Merit Aktiva вашего клиента и собирает все данные о транзакциях (только количество транзакций) в одном централизованном представлении.

• Вы определяете, какие типы транзакций подлежат оплате.

• Вы устанавливаете отдельные ставки для того, что платит клиент, и для того, что вы платите своей команде.

• Вы также можете назначать различные ставки конкретным счетам Главной книги, что обеспечивает большую гибкость и контроль над вашей моделью ценообразования.

• В компаниях, где каждый бухгалтер управляет десятками компаний, можно создать отдельные учётные записи Bind для каждого сотрудника. Отчёты также можно разделить: один для выплат заработной платы, а другой для выставления счетов клиентам. Такая настройка особенно полезна, когда эти функции выполняются разными отделами.

Bind обрабатывает эти данные и создает подробный ежемесячный отчет, который включает в себя:

• Количество транзакций, обработанных по счету Главной книги за период

• Применяемая ставка по каждому счету — как для выставления счетов клиентам, так и для выплат сотрудникам (или подрядчикам)

• Общее количество транзакций за период

• Общая сумма счета для клиента

• Общая сумма задолженности перед сотрудником или подрядчиком

• Если применимо, скорректированная общая сумма счета, не включающая транзакции, предусмотренные базовым планом клиента.

⚙️ Что меняется с появлением Bind?

Область	Ручной процесс	С привязкой
Клиентский биллинг	На основе оценки или фиксированной платы	На основе фактического объема транзакций
Отслеживание излишков	Ручной, трудоемкий	Автоматический
Расчет заработной платы для членов команды	На основе часов или субъективных правил	На основе фактически обработанных записей
Видимость прибыли	Трудно отслеживать	Видимость по каждому клиенту в месяц
Ежемесячная сверка	8–12 часов	< 1 часа

✅ Кто использует Bind

Bind предназначен для бухгалтерских фирм, которые:

• Работа с несколькими клиентами по моделям фиксированной оплаты или гибридной оплаты

• Делегируйте повторяющиеся задачи внутренним бухгалтерам или подрядчикам

• Хотите устранить недооценку и неэффективную сверку

• Необходимо связать объем услуг с компенсацией и маржой

• Предпочитают предсказуемую прибыльность, основанную на транзакционных данных

Примеры сценариев

📊 Сценарий 1: оплата за каждую транзакцию (без базовой комиссии)

Метрическая	Ценить
Всего обработано транзакций	350
Ставка клиента за транзакцию	1,50 евро
Ставка сотрудника (или подрядчика)	0,40 евро
Общая сумма счета клиента	525,00 евро
Выплата сотруднику	140,00 евро
Валовая прибыль	385,00 евро

🧾 В этой модели все транзакции оплачиваются индивидуально. Количество транзакций определяет как счёт клиенту, так и выплаты команде, обеспечивая полное соответствие.

📊 Сценарий 2: Базовая плата + Излишек

Метрическая	Ценить
Базовая комиссия (включает 100 транзакций)	220,00 евро
Всего обработано транзакций	350
Транзакции сверх нормы (250 × 1,50 евро)	375,00 евро
Общая сумма счета клиента	595,00 евро
Ставка сотрудника (или подрядчика)	0,40 евро
Выплата сотруднику (350 × 0,40 евро)	140,00 евро
Валовая прибыль	455,00 евро

🧾 В этом случае клиент платит фиксированную ежемесячную плату за 100 транзакций. Все дополнительные транзакции оплачиваются отдельно. Bind автоматически определяет и рассчитывает выплаты сверх лимита и контрибьюторов.

Привязывая выставление счетов и расчет заработной платы к единой точке данных — транзакции — Bind помогает вам достичь большей точности, операционной эффективности и финансовой прозрачности.

Такой подход устраняет неопределенность при выставлении счетов, обеспечивает учет всех работ и позволяет выплачивать компенсацию на основе фактических результатов, а не оценок.

Это структурированная, прозрачная система, призванная поддерживать последовательное принятие решений и устойчивую прибыльность.

Хотите увидеть Bind в действии?

Посетите нашу страницу продукта , чтобы узнать больше, или оставьте заявку, и мы вышлем вам короткую видеодемонстрацию, наглядно показывающую, как Bind может работать на вашу фирму.