История одного менеджера: решение проблем с деловыми поездками с помощью Bolt

Решение проблем деловых поездок: путь пользователя с Bolt Business

Управление деловыми поездками раньше было моей самой нелюбимой частью работы. Будучи руководителем команды, я постоянно разбирался с квитанциями, отчётами о расходах и платёжными документами. Каждая поездка казалась новым логистическим кошмаром, пока я не открыл для себя Bolt Business через eFinance.

Это размышление о том, как структурированный цифровой подход помог преобразовать управление поездками для такой команды, как ваша.

Проблема

До появления Bolt Business процесс организации поездок моей команды представлял собой чистый хаос:

• Квитанции скапливались на моем столе, ожидая внимания.

• Отчеты о расходах всегда задерживались и были полны ошибок.

• Отслеживание платежей по нескольким счетам было утомительным.

Мне нужен был способ всё упростить. И тогда я решил попробовать Bolt Business.

Решение

Процесс регистрации оказался на удивление простым. Уже через несколько минут после регистрации учётной записи компании я почувствовал, что всё под контролем:

• Больше не нужно беспокоиться о бумажных квитанциях — оплата поездок списывается непосредственно со счета компании.

• Расходы были объединены в один ежемесячный счет, что позволило сократить объем ручной работы.

• Инструменты для адаптации моей команды были интуитивно понятными, позволяя мне назначать доступ и отслеживать расходы в режиме реального времени.

Преимущества

Это как центр управления транспортом. Bolt Business стал нашей цифровой штаб-квартирой для корпоративных поездок. Я мог видеть каждую поездку, каждый расход и каждую деталь одним взглядом.

Бумажная работа? Исчезла. Автоматизированная система выставления счетов значительно упростила жизнь. Мне не нужно было разбираться в квитанциях и отчётах, и теперь я мог получить подробную информацию о всех поездках в любой момент.

Упрощённые процессы для всех. Членам команды не нужно было беспокоиться о нарушении полиса или потере чеков. Я мог устанавливать лимиты расходов и отслеживать использование средств в режиме реального времени.

Безопасность и удобство — это встроенные функции. Такие функции Bolt, как «Поделиться временем прибытия» и «Несколько пунктов назначения», обеспечивали нашей команде безопасность во время каждой поездки. Бронирование поездок для клиентов или гостей стало простым — всего несколько кликов, и они получали SMS со всеми подробностями.

Активация кредитного лимита

Когда количество поездок команды увеличилось, мы поняли, что будет удобнее выставлять ежемесячный счёт и вносить оплату одним платежом в конце месяца. Я обратился в службу поддержки клиентов Bolt, чтобы активировать ежемесячный кредитный лимит.

• Они провели меня по всем этапам процесса и выслали контракт.

• После его подписания была активирована функция кредитования, что позволило нам объединить платежи и внести один платеж после окончания месяца на основании ежемесячного счета.

Шаг за шагом: мой опыт

Регистрация: Я воспользовался специальной ссылкой от eFinance и ввел промокод BB25OFF20, чтобы получить скидку 25% на первые 20 поездок.

1. Настройка выставления счетов: добавление платежных данных нашей компании прошло быстро и без проблем.

2. Привлечение команды: я разослал приглашения через платформу Bolt, и моя команда была принята в работу за считанные минуты.

3. Активация кредита: короткий диалог со службой поддержки клиентов и подписанный контракт дали нам доступ к ежемесячным кредитным лимитам.

4. Бронирование поездок: для меня, моей команды и даже внешних партнеров Bolt Business сделал бронирование поездок простым и удобным.

   
   

Почему вам стоит это попробовать

Использование Bolt Business изменило наш подход к управлению корпоративными поездками:

• Это экономит время, предоставляя четкий обзор всех действий и расходов в режиме реального времени.

• Устраняет необходимость в бумажной работе благодаря автоматическому выставлению счетов и подробной отчетности.

• Он упрощает процессы благодаря таким функциям, как лимиты расходов и обеспечение соблюдения политики.

• Он обеспечивает безопасность и удобство благодаря таким инструментам, как обмен данными о расчетном времени прибытия и указание нескольких пунктов назначения.

И самое приятное? Мы получили скидку 25% на первые 20 поездок — промокод, который было так здорово упустить !

Готовы ли вы изменить свои впечатления от путешествий?

Не ждите. Промокод BB25OFF20 действителен ограниченное время. Зарегистрируйтесь сегодня и узнайте, как Bolt Business может сделать ваши деловые поездки проще, безопаснее и беззаботнее.

С наилучшими пожеланиями,

Счастливый бизнес-пользователь Bolt